Na co trzeba zwracać uwagę przy wynajmie biura?

Biuro to miejsce pracy dla Ciebie i Twoich pracowników, a także przestrzeń, w której przyjmujesz swoich klientów, partnerów biznesowych i gości. Musi być nie tylko komfortowe i w pełni przystosowane do potrzeb firmy, ale również prestiżowe i reprezentacyjne. Decydując się na wynajem lokalu, trzeba zwrócić uwagę na bardzo wiele kwestii, które będą miały bezpośredni wpływ na późniejszy rozwój biznesu. Co jest w tym przypadku najważniejsze? Poznaj kilka naszych wskazówek.

5 ważnych kwestii, na które musisz zwrócić uwagę wynajmując biuro

  1. Biuro dostosowane do potrzeb firmy. Każde przedsiębiorstwo jest inne, ma swoje określone potrzeby, profil działalności, liczbę zatrudnionych pracowników itd. Zanim więc rozpoczniesz poszukiwania biura na wynajem, postaraj się możliwie jak najbardziej skrupulatnie określić, na czym najbardziej ci zależy. Ważne jest też, aby uwzględnić konkretne oczekiwania zatrudnionych osób. Ważne jest nie tylko to, aby mieli oni komfortowe warunki pracy, ale również łatwy dojazd do niej czy możliwość skorzystania z pobliskich punktów gastronomicznych, czy usługowych oraz estetyczne, najlepiej zielone otoczenie. Wszystko to będzie miało bezpośredni wpływ na jakość wykonywanych przez nich obowiązków.
  2. Lokalizacja biura. To niewątpliwie jeden z kluczowych czynników, jakie zawsze uwzględniane są w pierwszej kolejności. Dobra lokalizacja może być wielkim atutem biura. W tym przypadku istotne jest, aby wynajmowany obiekt był dobrze skomunikowany z innymi częściami miasta, a także zapewniał wygodny dojazd do strategicznych punktów, do których najczęściej zaliczamy m.in. węzły autostrady, dworce czy lotniska.
  3. Standard lokalu i udogodnienia. Biuro to najlepsza wizytówka firmy. Powinno odzwierciedlać jej charakter, prestiż i wysoką jakość. Bardzo ważne jest więc, aby przestrzeń biurowa była nowoczesna, przestronna i wyróżniała się unikalnym designem. Poszczególne pomieszczenia powinny być odpowiednio zaplanowane. Na komfort pracy wpływają też takie czynniki jak np. dostęp do światła naturalnego, odpowiednia akustyka, klimatyzacja itd. Trzeba też zwrócić uwagę na to, czy przy obiekcie znajduje się odpowiednia ilość miejsc parkingowych dla pracowników, klientów i gości, a także miejsca postojowe dla rowerów.
  4. Koszty wynajmu. Niewątpliwie ogólne koszty wynajmu biura to bardzo istotny czynnik. W tym przypadku ważne jest, aby zaproponowana cena była adekwatna do tego, co dany lokal oferuje. Pamiętaj, że dobrze zlokalizowane biuro o wysokim standardzie to inwestycja, która będzie miała bezpośredni wpływ na rozwój firmy w przyszłości.
  5. Warunki wynajmu i umowa. Zanim zdecydujesz się na wynajem konkretnego biura, zawsze dokładnie przeanalizuj warunki wynajmu. Umowa powinna być jasna dla obu stron. Musi zawierać możliwie jak najwięcej ustaleń, aby w przyszłości uniknąć niespodzianek.